1 产品概述

随着办公自动化、智能化的发展，各种办公辅助设备在党政军及企事业机关，已经被广泛应用。随着设备处理能力的增加，自身存储数据越来越多，硬盘作为数码复印机一体机的标准配置，就具有数据存储功能。用户复印、扫描、打印、传真的信息会以数码复印机自有格式的文件存储在硬盘中。如果保存在硬盘中的信息是涉密数据或者敏感信息，就存在重大泄密安全隐患。如果这些文件中包含证件证照、技术资料、商业合同、通知通告、内部信息等，或者是涉密单位的红头文件以及其他敏感信息，并且长期存留将存在极大的泄密隐患。

主要包括以下几个方面的泄密风险：

l 数码复印机更换硬盘，对原硬盘没有有效的管控；

l 数码复印机报废，没有及时拆卸并管控硬盘；

l 通过局域网访问数码复印机并下载硬盘中的敏感信息；

l 通过互联网访问独立IP 的数码复印机并下载硬盘敏感信息；

l 通过数码复印机操作面板把敏感信息发到局域网中的电脑；

l 通过USB接口直接拷贝数码复印机硬盘中的文件。

2 产品简介

鼎普办公影印设备保密检查系统，通过在线接入网络和离线拆卸硬盘的检查方式，对不同办公复印一体机的硬盘存储信息进行分析，并通过图像识别技术甄别包含涉密或敏感信息的历史复印、扫描文件，及时发现复印机一体机存在的泄密风险，并形成相应的检查报告，辅助保密检查管理人员对复印一体机的保密监控。

3 产品组成

3.1 产品形态

目前产品形态主要有硬件一体机和硬盘转接器两部分组成，为应对不同场景的保密安全检查，目前提供了两种检查方式，在线检查与离线检查。

3.2 工作原理

检查人员通过在线检查或者离线检查方式，对受检的复印机或一体机等进行检查，对检查的结果进行判定，判定结束后生成检查报告。

4 主要功能

4.1 检查方式

l 在线检查：将设备接入网络，通过网线连接数码复印机，以在线的方式对数码复印机硬盘里的内容进行检查。

通过网线连接数码复印机实现在线安全检查

l 离线检查：使用配送的工具把硬盘拆出，用USB转接线连接到设备上，可以对硬盘的敏感信息进行深度检查。

4.2 获取历史数据文件

l 获取历史文件：办公复印一体机会记录打印、复印、扫描、传真过的历史文件，并以自有特殊格式保存在设备的本地硬盘中。可通过本系统的在线和离线方式读取设备本地硬盘中的数据信息。

4.3 图片格式转换及识别

l 图片格式转换：办公复印一体机会记录打印、复印、扫描、传真过的历史文件，并以自有特殊格式保存在设备的本地硬盘中。获取到的图片文件并不能被PC操作系统识别，通过本系统可自动完成图片文件的格式转换，转换成PC操作系统可以识别的图片格式（如：jpg、tiff、bmp），并可以留存取证。

l OCR图像识别：获取出的复印一体机中的数据通过转换后可以人工浏览，但并不能快速的甄别系统中内容信息以及信息的敏感度，本系统通过OCR图像识别技术及优化的识别算法，可快速自动完成图像内容的识别，使标准印刷体文本文字的识别率达到了70%以上。

终端联系电话：

贾先生15712345821

陈女士15524499593